Manajemen biaya merupakan salah satu aspek penting yang harus diperhatikan oleh Usaha Kecil Menengah (UKM). Sayangnya, banyak UKM yang dikelola tidak dengan visi dan perencanaan yang tepat, sehingga peningkatan omset dan skala usaha berjalan lambat bahkan cenderung stagnan.
Salah satunya disebabkan tidak adanya perencanaan atau manajemen keuangan yang tepat. Penyebab hal ini bisa jadi karena tidak diterapkannya manajemen biaya yang tepat.
Secara sederhana, manajemen biaya merupakan usaha monitoring (pemantauan), perencanaan dan pengendalian biaya dalam sebuah kegiatan bisnis.
Manfaat manajemen biaya yang baik ialah untuk mengendalikan operasional usaha secara efektif dan terukur. Manajemen biaya yang baik juga membantu sebuah usaha menyempurnakan performa usaha tersebut di masa yang akan datang. Sehingga pada akhirnya dengan manajemen biaya yang tepat sebuah usaha lebih mungkin untuk berkembang.
Mungkinkah UKM memiliki manajemen biaya yang baik?
Salah satu alasan UKM tidak menerapkan pencatatan keuangan yang baik ke dalam usaha mereka adalah alasan sumber daya manusia. Banyak yang beranggapan, pencatatan yang rapi dan baik hanya dimungkin jika memiliki ilmu yang ribet seputar akuntansi.
Kebutuhan ini dijembatani oleh beragam software keuangan yang memungkinkan UKM memiliki pencatatan keuangan yang modern, tanpa perlu khawatir waktu mereka tersita oleh pencatatan alih-alih mengurus usaha mereka.
Penggunaan software keuangan yang tepat membuat pelaku usaha bisa berfokus pada produksi atau layanan yang mereka tawarkan. Manajeman keuangan yang baik menjamin ketersediaan sumber daya keuangan bagi kelangsungan bisnis di masa depan.
Banyak pelaku UKM yang merasa berat mengeluarkan biaya penggunaan software keuangan dengan alasan agar bisa melakukan penghematan. Tetapi justru dengan menggunakan software keuangan akan menghemat biaya dan lebih memungkinkan bisnis bertumbuh di masa akan datang.
Aspire yang merupakan software manajemen keuangan all-in-one yang bisa dimanfaatkan oleh UKM. Bahkan software ini telah digunakan oleh lebih dari 10.000 UKM di Asia Tenggara.
Kelebihan Software Keuangan
Secara prinsip alur manajemen biaya terdiri dari perencanaan sumber daya manusia untuk memastikan kebutuhan sumber daya untuk menunjang operasional di masa depan, juga perkiraaan biaya dari sumber daya tersebut, lalu penganggaran biaya untuk menetapkan biaya dasar, dan terakhir kontrol biaya untuk memantau biaya dan kinerja dari setiap pembiayaan yang dilakukan.
Software keuangan seperti Aspire memungkinkan alur manajemen biaya tersebut dilakukan dengan cara yang lebih efektif dan cepat. Aspire membantu UKM mengalokasikan daya beli (purchasing power) untuk pembelian perusahaan kepada karyawan atau tim berwenang sambil menjaga transparansi dan kontrol atas keuangan.
Mengacu pada laman Aspire, produk manajemen biaya dari Aspire memungkinkan perusahaan mengalokasikan biaya pembelian kepada tim tanpa kehilangan kontrol terhadap anggaran.
Perusahaan juga bisa melakukan monitor real time sehingga mengetahui detail setiap kategori pembelanjaan secara langsung. Dan juga Aspire mendukung pembayaran terintegrasi.
Tips memilih layanan software keuangan
Berikut beberapa tips memilih software keuangan:
- pastikan software keuangan yang dipilih bisa menjawab kebutuhan perusahaan sehingga tidak perlu ada banyak software yang dibutuhkan yang pada akhirnya juga akan menghabiskan lebih banyak sumber daya.
- pastikan keamanan software keuangan yang dipilih. Cari perusahaan yang memiliki reputasi baik dan telah digunakan oleh banyak pelaku usaha. Untuk memudahkan transaksi keuangan, pastikan juga layanan yang dipilih telah bermitra dengan berbagai lembaga perbankan.
- transparansi dalam setiap transaksi. Ketahui dengan detail setiap biaya yang dikenalan oleh layanan dipilih dan tidak ada biaya terselubung atau biaya tambahan dari layanannya.
- Pilih software keuangan yang mudah digunakan.
